Directie Secretaresse | Strategische Ondersteuning + IKB

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een management- en secretariaatsassistent voor de Directie Operaties van Staf CKMar. Je beheert de agenda van de directeur, bewaakt afspraken en verzorgt correspondentie en reisplanning.

Daarnaast verleen je administratieve ondersteuning aan DDOPS, verzamel je gegevens voor managementinformatie en voer je archiefwerk uit in het DMS. Ook organiseer je bijeenkomsten en onderhoud je facilitaire contacten.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels.
• Ruime ervaring in soortgelijke functie is gewenst.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de directeur; bewaak voortgang van afspraken, acties en besluiten.
• Verzorg correspondentie en interne nieuwsitems; organiseer reizen en reserveringen.
• Ondersteun DDOPS administratief en voer archiefwerkzaamheden uit in het DMS.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Engels ( basis )

Education

MBO secretaresse opleiding

Aanvullende cursussen Directiesecretaresse

Tools

Document Management Systeem (DMS)

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een management- en secretariaatsassistent voor de Directie Operaties van Staf CKMar. Je beheert de agenda van de directeur, bewaakt afspraken en verzorgt correspondentie en reisplanning.

Daarnaast verleen je administratieve ondersteuning aan DDOPS, verzamel je gegevens voor managementinformatie en voer je archiefwerk uit in het DMS. Ook organiseer je bijeenkomsten en onderhoud je facilitaire contacten.