Proactieve Managementassistent voor een Impactvolle Directie

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent voor de Directie Kennis, Strategie en Innovatie. Je bent de spil in de ondersteuning van het management en bewaakt agenda’s, prioriteiten en voorbereiding van overleggen.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en collega’s, houdt overzicht en communiceert professioneel op verschillende niveaus. Een IKB-budget en doorgroeimogelijkheden maken onderdeel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende rol binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid of Defensie
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden
• Proactieve houding en gevoel voor prioriteiten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Handigheid met digitale systemen en kantoorautomatisering (zoals Microsoft Office)

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten en zorgen dat deze tot in de puntjes zijn voorbereid
• Overzicht houden over acties, besluiten en voortgang
• Contact met interne en externe partijen en professioneel communiceren op verschillende niveaus

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactieve houding

Vertrouwelijkheid

Tools

Microsoft Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementassistent voor de Directie Kennis, Strategie en Innovatie. Je bent de spil in de ondersteuning van het management en bewaakt agenda’s, prioriteiten en voorbereiding van overleggen.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en collega’s, houdt overzicht en communiceert professioneel op verschillende niveaus. Een IKB-budget en doorgroeimogelijkheden maken onderdeel uit van de arbeidsvoorwaarden.