Senior Managementondersteuner | 24 uur per week, gemeente

Gemeente Pijnacker-Nootdorp; Pijnacker-Nootdorp; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp is op zoek naar een ervaren managementondersteuner die de ondersteuning van de Concernstaf organiseert en coördineert. Je zorgt voor tijdige voorbereiding van afspraken en vergaderingen en houdt administratieve ondersteuning op orde.

Je werkt zelfstandig en stemt nauw af met medewerkers, management, directie en bestuur, met bijzondere aandacht voor vertrouwelijke informatie en politieke sensitiviteit.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365.
• Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week, met vaste dagen.

Responsibilities

• Agenda’s en afspraken beheren en coördineren.
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en notuleren.
• Ziekmeldingen en andere administratieve werkzaamheden verwerken.
• Ondersteuning bieden bij bestuurlijk besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten verwerken en actueel houden.
• Acties, afspraken en deadlines signaleren, bewaken en opvolgen.

Education

Secretariële/Administratieve richting mbo-4

Tools

MS Office 365

Notubiz

Job description

Gemeente Pijnacker-Nootdorp is op zoek naar een ervaren managementondersteuner die de ondersteuning van de Concernstaf organiseert en coördineert. Je zorgt voor tijdige voorbereiding van afspraken en vergaderingen en houdt administratieve ondersteuning op orde.

Je werkt zelfstandig en stemt nauw af met medewerkers, management, directie en bestuur, met bijzondere aandacht voor vertrouwelijke informatie en politieke sensitiviteit.