Senior Managementondersteuner – Gemeente CST (24u)

Impact Vandaag; Oranjeplein; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via uitzendcao

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Concernstaf van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je verzorgt agenda’s, notuleren en vergaderingen, beheert documenten en ondersteunt bestuurlijke besluitvorming richting directie en gemeenteraad.

Je werkt volledig op kantoor en hebt minimaal mbo4 en 3 jaar relevante ervaring. Er is een achtergrond in secretariële taken, met aandacht voor vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365, benoem dit is opgedaan.

Responsibilities

• Het beheren en coördineren van agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.
• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het administratief verwerken van onder meer ziekmeldingen en overige de divisieondersteuning.
• Het ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Het signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en het verzorgen van een correcte opvolging.

Skills

Vertrouwelijke informatie hanteren

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk en zelfstandigheid

Education

MBO-4 niveau secretariële/ administratieve richting

Tools

Microsoft 365

Notubiz

Job description

Impact Vandaag zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Concernstaf van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je verzorgt agenda’s, notuleren en vergaderingen, beheert documenten en ondersteunt bestuurlijke besluitvorming richting directie en gemeenteraad.

Je werkt volledig op kantoor en hebt minimaal mbo4 en 3 jaar relevante ervaring. Er is een achtergrond in secretariële taken, met aandacht voor vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.