Parttime Managementondersteuner: Agenda & Bestuurlijke Ondersteuning

1UPPLY; Pijnacker-Nootdorp; Remote; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Concernstaf. Je organiseert agenda’s, coördineert afspraken en zorgt voor tijdige voorbereidende en administratieve ondersteuning.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en vertrouwelijk, stemt af met management en bestuur, en verwerkt vergaderstukken, notulen en besluitenlijsten. De functie betreft 24 uur per week (maandag/dinsdag halve dagen; woensdag/donderdag volledige dag) met incidenteel werk op vrijdag; MS Office

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner/managementassistent
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op mbo-4-niveau
• In de afgelopen 5 jaar ervaring met MS Office 365
• Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week, met vaste dagen

Responsibilities

• Agenda’s beheren en coördineren
• Vergaderingen voorbereiden, organiseren en notuleren
• Ziekmeldingen en andere administratieve werkzaamheden verwerken
• Ondersteuning bij bestuurlijk besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad
• Vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten verwerken en actueel houden
• Acties, afspraken en deadlines signaleren, bewaken en opvolgen

Skills

Zelfstandig werken

Nauwkeurigheid

Coördinatie

Vertrouwelijke informatie

Education

Secretariële/administratieve mbo-4–opleiding

Tools

Microsoft 365

Job description

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren managementondersteuner voor de Concernstaf. Je organiseert agenda’s, coördineert afspraken en zorgt voor tijdige voorbereidende en administratieve ondersteuning.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en vertrouwelijk, stemt af met management en bestuur, en verwerkt vergaderstukken, notulen en besluitenlijsten. De functie betreft 24 uur per week (maandag/dinsdag halve dagen; woensdag/donderdag volledige dag) met incidenteel werk op vrijdag; MS Office