Impactvolle Managementondersteuner voor Gemeente Concernstaf

Incipias; Pijnacker; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

CAO Gemeenten schaal 7

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een Managementondersteuner Concernstaf voor 24 uur per week. Je ondersteunt directie, college en gemeenteraad, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en notuleert. Je werkt met MS Office 365, Notubiz en voert discreta informatie met zorg en integriteit om, in een informele organisatie van ca.

500 medewerkers. De functie is 24 uur per week, 3 maanden, start zo snel mogelijk met einddatum in overleg.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 in de afgelopen 5 jaar.
• Bij voorkeur ervaring met Notubiz en complex agenda- en afsprakenbeheer.
• Ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en notuleren.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Administratief verwerken van ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.
• Ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en zorgen voor opvolging.
• Zorgen voor een gestructureerde en actuele administratie van vergaderstukken en lijsten.

Skills

Discreet

Nauwkeurig

Proactief

Communicatief

Education

MBO-4 opleiding secretariële/administratieve richting

Tools

MS Office 365

Notubiz

Job description

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een Managementondersteuner Concernstaf voor 24 uur per week. Je ondersteunt directie, college en gemeenteraad, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en notuleert. Je werkt met MS Office 365, Notubiz en voert discreta informatie met zorg en integriteit om, in een informele organisatie van ca.

500 medewerkers. De functie is 24 uur per week, 3 maanden, start zo snel mogelijk met einddatum in overleg.