Managementondersteuner Concernstaf – Bestuurlijke Regie

Bright Professionals; Pijnacker-Nootdorp; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een Managementondersteuner Concernstaf die ondersteunt bij planning, vergaderingen en dagelijkse managementondersteuning. Je draagt bij aan de bestuurlijke besluitvorming richting directie, college en gemeenteraad.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor accurate verslaglegging. Daarnaast verwerk je administratieve gegevens en bewaak je deadlines met discretie en zorgvuldigheid.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met MS Office 365.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Concernstaf bij het plannen van afspraken en het organiseren van vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen en zorgen voor zorgvuldige verslaglegging.
• Verwerken van administratieve gegevens en beheren vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten.
• Signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en opvolging verzorgen.

Skills

Vertrouwelijke info

Communicatief

Teamwork

Proactief

Education

MBO-4 secretariële/administratieve opleiding

Tools

MS Office 365

Notubiz

Job description

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een Managementondersteuner Concernstaf die ondersteunt bij planning, vergaderingen en dagelijkse managementondersteuning. Je draagt bij aan de bestuurlijke besluitvorming richting directie, college en gemeenteraad.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor accurate verslaglegging. Daarnaast verwerk je administratieve gegevens en bewaak je deadlines met discretie en zorgvuldigheid.