Parttime Managementondersteuner (24u/wk) – 3 maanden

Select EXCELLENT; Zuid-Holland; On-site; EUR 24,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren managementondersteuner voor tijdelijke ondersteuning binnen de Concernstaf. De rol omvat agenda beheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren, en administratieve ondersteuning voor het bestuurlijke besluitvormingsproces.

De functie vereist minimaal drie jaar relevante ervaring, mbo4-secretariële opleiding en kennis van MS Office 365. Werktijden zijn 24 uur per week, met flexibele inzet op vrijdag mogelijk.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner/managementassistent.
• Minimaal één jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Afgeronde secretariële/administratieve opleiding op mbo 4-niveau.
• Aantoonbare ervaring met MS Office 365; geef aan waar deze ervaring opgedaan is.
• Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week: maandag/dinsdag halve dagen, woensdag/ donderdag volle dag; vrijdag incidenteel.
• Neem eigen telefoon en laptop mee; deel telefoonnummer bij start.

Responsibilities

• Beheer en coordineer agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.
• Bereid vergaderingen en bijeenkomsten voor, organiseer ze en notuleer.
• Verwerk ziekmeldingen administratief en verzorg overige dagelijkse afdelingsondersteuning.
• Ondersteun het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Verwerk en bewaak vergaderstukken en houd actie- en besluitenlijsten actueel.
• Signaleer en bewaak acties, afspraken en deadlines en zorg voor opvolging.

Skills

Managementondersteuner

Education

Secretariële / administratieve mbo 4

Tools

MS Office 365

Job description

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een ervaren managementondersteuner voor tijdelijke ondersteuning binnen de Concernstaf. De rol omvat agenda beheer, vergaderingen voorbereiden en notuleren, en administratieve ondersteuning voor het bestuurlijke besluitvormingsproces.

De functie vereist minimaal drie jaar relevante ervaring, mbo4-secretariële opleiding en kennis van MS Office 365. Werktijden zijn 24 uur per week, met flexibele inzet op vrijdag mogelijk.