Managementondersteuner Concernstaf - Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Incipias; Pijnacker; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

CAO Gemeenten schaal 7

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een Managementondersteuner Concernstaf voor 24 uur per week. Je ondersteunt directie, college en gemeenteraad, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en notuleert. Je werkt met MS Office 365, Notubiz en voert discreta informatie met zorg en integriteit om, in een informele organisatie van ca.

500 medewerkers. De functie is 24 uur per week, 3 maanden, start zo snel mogelijk met einddatum in overleg.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 in de afgelopen 5 jaar.
• Bij voorkeur ervaring met Notubiz en complex agenda- en afsprakenbeheer.
• Ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en notuleren.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Administratief verwerken van ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.
• Ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en zorgen voor opvolging.
• Zorgen voor een gestructureerde en actuele administratie van vergaderstukken en lijsten.

Skills

Discreet

Nauwkeurig

Proactief

Communicatief

Education

MBO-4 opleiding secretariële/administratieve richting

Tools

MS Office 365

Notubiz

Job description

• Uren per week: 24
• Looptijd: 3 maanden
• Start: Zo snel mogelijk
• Salarisschaal: schaal 7 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 5 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Pijnacker-Nootdorp, zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner Concernstaf. In deze rol ben jij de spil in de organisatie- en bestuurlijke ondersteuning van de Concernstaf: een stafafdeling die rechtstreeks de gemeentesecretaris, het bestuur en de ambtelijke organisatie ondersteunt. Je werkt in een informele en collegiale organisatie van circa 500 medewerkers, in een gemeente die de komende jaren flink groeit van 55.000 naar 65.000 inwoners en volop in beweging is op het gebied van woningbouw, duurzaamheid en infrastructuur.

Wat ga je doen?

• Beheren en coördineren van agenda's en afspraken binnen de Concernstaf.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Administratief verwerken van ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.
• Ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en zorgen voor correcte opvolging.
• Zorgen voor een gestructureerde en actuele administratie van vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Bij voorkeur ervaring met Notubiz en complex agenda- en afsprakenbeheer.
• Ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, inclusief het voorbereiden van vergaderingen en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.
• Je bent betrouwbaar, nauwkeurig, proactief, dienstverlenend en communicatief vaardig.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met een flexibele en resultaatgerichte houding.
• Je bent beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week: maandag en dinsdag een halve dag, woensdag en donderdag een volledige dag, met flexibiliteit voor incidentele inzet op vrijdag.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een dynamische groeigemeente in de regio Haaglanden.
• Een werkomgeving met een informeel karakter, veel vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng.
• Een opdracht van 3 maanden voor 24 uur per week, met startdatum 18 november 2026.
• Inschaling in functieschaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 2.875 en € 4.065. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Bekijk alle vacatures in Pijnacker

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie