Parttime Managementondersteuner bij Gemeente – 24u/wk

DC Engineers; Pijnacker; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Job summary

DC Engineers zoekt een managementondersteuner voor de Concernstaf van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je ondersteunt de agenda's, notuleert vergaderingen, verwerkt ziekmeldingen en verzorgt dagelijkse administratieve taken.

Je levert ook bestuurlijk- en besluitvormingsondersteuning richting directie, college en gemeenteraad. De functie gaat uit van 24 uur per week met een combinatie van halve dagen op maandag/di Tuesday en volledige dagen op woensdag/donderdag, met incidentele inzet op vrijdag.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau in secretariële of administratieve richting.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365.
• Ervaring met Notubiz is een pluspunt.

Responsibilities

• Plan en coördineer agenda's van de Concernstaf.
• Notuleren van vergaderingen en verwerken van vergaderstukken.
• Verwerken van ziekmeldingen en overige administratieve taken.
• Ondersteunen van bestuurlijk- en besluitvormingsprocessen richting directie en college.
• Bewaken van acties, afspraken en deadlines en zorgen voor opvolging.

Education

MBO-4 of hoger in secretariële/administratieve richting

Tools

MS Office 365

Notubiz

Job description

DC Engineers zoekt een managementondersteuner voor de Concernstaf van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je ondersteunt de agenda's, notuleert vergaderingen, verwerkt ziekmeldingen en verzorgt dagelijkse administratieve taken.

Je levert ook bestuurlijk- en besluitvormingsondersteuning richting directie, college en gemeenteraad. De functie gaat uit van 24 uur per week met een combinatie van halve dagen op maandag/di Tuesday en volledige dagen op woensdag/donderdag, met incidentele inzet op vrijdag.