Senior Managementassistent | Hybride Werkomgeving

Werkenbijdeoverheid; Assen; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding/OV

Hybride werken

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

DICTU zoekt een ervaren managementondersteuner die een divisiemanager ondersteunt in een dynamische ICT-omgeving van de Rijksoverheid. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en bewaakt vragen en actiepunten.

Samen met een team van ervaren managementassistenten lever je een scherpe, proactieve ondersteuning. Deze functie biedt een fulltime werkweek van 36 uur, met hybride werken en aantrekkelijke vergoedingen zoals IKB en een ABP-pensioen.

Qualifications

• Een MBO-opleiding in secretariële richting afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met complexe agendabeheer.
• Actueel en actief kennis van Microsoft-tools (Outlook/Word/Excel/PowerPoint).

Responsibilities

• Beheren van agenda en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Afhandelen en bewaken van vragen, e-mails, telefoontjes en actiepunten.
• Regelen van logistieke zaken zoals vervoer, parkeerplaatsen en hotelovernachtingen.
• Onderhouden van interne en externe contacten en begroeten van bezoekers.
• Notuleren waar nodig en archiveren van vergaderstukken.

Skills

Agenda beheer

Vergaderingen plannen

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO-opleiding secretariële richting

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

DICTU zoekt een ervaren managementondersteuner die een divisiemanager ondersteunt in een dynamische ICT-omgeving van de Rijksoverheid. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en bewaakt vragen en actiepunten.

Samen met een team van ervaren managementassistenten lever je een scherpe, proactieve ondersteuning. Deze functie biedt een fulltime werkweek van 36 uur, met hybride werken en aantrekkelijke vergoedingen zoals IKB en een ABP-pensioen.