Proactieve Managementondersteuner | Hybrid 36u

DICTU; Assen; Hybrid; EUR 3,100 - 4,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7

36-ur werkweek

IKB 16.5%

ABP pensioen

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Opleiding en ontwikkeling

Zorgverlof

Job summary

DICTU zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke ICT-omgeving. Je beheert de agenda, regelt afspraken, bewaakt vragen en actielijsten en regelt reizen en bezoekers.

Je werkt nauw samen met de divisiemanager en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Je hebt minimaal een mbo-opleiding secretarieel, meer dan vijf jaar ervaring, en uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met complex agendabeheer.
• Opleiding in secretariële richting is vereist.
• Goede kennis van Microsoft Office en moderne communicatietools.

Responsibilities

• Beheren van de agenda, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Afhandelen en bewaken van vragen, e-mails, telefoontjes en actiepunten.
• Regelen van praktische zaken zoals vervoer, parkeren en hotelovernachtingen.

Skills

Klantgericht

Voortgangscontrole

Plannen en organiseren

Organisatiesensitief

Samenwerkend

Integer

Zelf ontwikkelend

Education

MBO-opleiding secretariële richting

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

DICTU zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en overzicht brengt in een bestuurlijke ICT-omgeving. Je beheert de agenda, regelt afspraken, bewaakt vragen en actielijsten en regelt reizen en bezoekers.

Je werkt nauw samen met de divisiemanager en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Je hebt minimaal een mbo-opleiding secretarieel, meer dan vijf jaar ervaring, en uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.