Managementondersteuner

Dienst ICT Uitvoering (DICTU); Assen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

DICTU zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en overzicht bewaart in een complexe bestuurlijke omgeving. Je organiseert, anticipeert en regisseert zaken zodat de afdeling efficiënt kan opereren.

Je maakt deel uit van een team van managementassistenten en ondersteunt de divisiemanager met agenda, verslaglegging en contacten. Geen dag is hetzelfde en jouw proactieve houding zorgt voor een soepele organisatie.

Responsibilities

• Het beheren van de agenda, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Het afhandelen en bewaken van vragen, e-mails, telefoontjes en actiepunten.
• Het regelen van praktische zaken, zoals vervoer, parkeerplaatsen, hotelovernachtingen en logistieke activiteiten.
• Het onderhouden van interne en externe contacten en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Het registreren van onder meer ziekmeldingen, voorbereiden en archiveren van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.

Job description

Ben jij een ervaren managementondersteuner die overzicht en rust weet te bewaren in een complexe, bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en het nemen van regie? Dan zijn wij van DICTU op zoek naar jou!

Als Managementondersteuner bij DICTU ondersteun je een divisiemanager binnen een dynamische ICT-organisatie van de Rijksoverheid. Je bent een stevige, proactieve professional met oog voor bestuurlijke verhoudingen en gevoel voor prioriteiten. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en vooruitziende blik zorg je ervoor dat de manager zich kan richten op de belangrijkste opgaven.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de agenda, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Het afhandelen en bewaken van vragen, e-mails, telefoontjes en actiepunten.
• Het regelen van praktische zaken, zoals vervoer, parkeerplaatsen, hotelovernachtingen en logistieke activiteiten.
• Het onderhouden van interne en externe contacten en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Het registreren van onder meer ziekmeldingen, voorbereiden en archiveren van vergaderstukken en waar nodig notuleren van vergaderingen.

Je maakt deel uit van een team van ervaren managementassistenten waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan. Jullie ondersteunen elkaar, nemen werkzaamheden over bij afwezigheid en blijven continu werken aan verbetering. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, snel schakelt en met jouw bijdrage zorgt voor een soepel draaiende organisatie. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet maakt écht het verschil.