Proactieve Managementassistent | Regie & Planning

DICTU; Assen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

DICTU zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en overzicht bewaart in een complexe bestuurlijke omgeving. Je organiseert, anticipeert en regisseert zaken zodat de afdeling efficiënt kan opereren.

Je maakt deel uit van een team van managementassistenten en ondersteunt de divisiemanager met agenda, verslaglegging en contacten. Geen dag is hetzelfde en jouw proactieve houding zorgt voor een soepele organisatie.

Responsibilities

• Het beheren van de agenda, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.
• Het afhandelen en bewaken van vragen, e-mails, telefoontjes en actiepunten.
• Het regelen van praktische zaken, zoals vervoer, parkeerplaatsen, hotelovernachtingen en logistieke activiteiten.
• Het onderhouden van interne en externe contacten en gastvrij ontvangen van bezoekers.
• Het registreren van onder meer ziekmeldingen, voorbereiden en archiveren van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.

Job description

DICTU zoekt een ervaren managementondersteuner die rust en overzicht bewaart in een complexe bestuurlijke omgeving. Je organiseert, anticipeert en regisseert zaken zodat de afdeling efficiënt kan opereren.

Je maakt deel uit van een team van managementassistenten en ondersteunt de divisiemanager met agenda, verslaglegging en contacten. Geen dag is hetzelfde en jouw proactieve houding zorgt voor een soepele organisatie.