Managementassistent: Hybride baan met impact

Zeeland; Vlissingen; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Hybride werken

Reiskosten OV-vergoeding

Studiefaciliteiten en persoonlijke ont

Bedrijfsfitness

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent die zorgt voor een soepele achter-de-schermen werking. Je plant agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt collega's, zodat het managementteam efficiënt kan functioneren.

De functie vraagt organisatorisch talent, prioriteitsgevoel en oog voor detail. Het is een dynamische rol met hybride werken en IKB-voordelen binnen een langdurig dienstverband.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau of hoger; relevante secretariële/administratieve achtergrond.
• Ervaring met management- of directieondersteuning.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Outlook, Teams en Office 365.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; discreet met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, plannen van afspraken en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen voor efficiënte opvolging van besluiten en acties.
• Opstellen, verwerken en beheren van correspondentie, documenten en dossiers.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij interne communicatie, presentaties en informatievoorziening.

Skills

Organisatievermogen

Prioriteiten stellen

Servicegerichte houding

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Office 365

Job description

Ministerie van Justitie en Veiligheid zoekt een managementassistent die zorgt voor een soepele achter-de-schermen werking. Je plant agenda's, organiseert bijeenkomsten en ondersteunt collega's, zodat het managementteam efficiënt kan functioneren.

De functie vraagt organisatorisch talent, prioriteitsgevoel en oog voor detail. Het is een dynamische rol met hybride werken en IKB-voordelen binnen een langdurig dienstverband.