Strategische Managementassistent – Hybride Werk & Ontwikkeling

Maandag; Arnhem; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag biedt een vacature voor een managementassistent bij een gemeentelijke organisatie. Je bewaakt de agenda's, bereidt overleggen voor en houdt overzicht van lopende acties, zodat het managementteam effectief kan opereren.

Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuur, beleid en uitvoering samenkomen; je zet processen op een efficiënte manier in en profiteert van hybride werken en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, secretaresse of directieondersteuner.
• Gemeentelijke werkervaring is vereist; kent bestuurlijke dynamiek en besluitvormingslijnen.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau met ijzersterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede beheersing van kantoorsoftware en systemen zoals Outlook, Microsoft Teams en specifieke zaaksystemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele, proactieve houding ten opzichte van procesverbetering.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, inplannen van afspraken en scherp bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden en coördineren van overleggen, inclusief het tijdig compleet maken en distribueren van stukken.
• Verwerken van inkomende correspondentie en bewaken van de voortgang van openstaande acties en besluiten.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van administratieve en digitale werkprocessen.
• Soepel schakelen en onderhouden van korte lijnen met interne afdelingen, bestuurders en externe ketenpartners.

Skills

Structuur brengen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Organiseren

Samenwerken

Education

MBO-niveau administratieve opleiding

Tools

Outlook

Microsoft Teams

Zaaksystemen

Job description

Maandag biedt een vacature voor een managementassistent bij een gemeentelijke organisatie. Je bewaakt de agenda's, bereidt overleggen voor en houdt overzicht van lopende acties, zodat het managementteam effectief kan opereren.

Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuur, beleid en uitvoering samenkomen; je zet processen op een efficiënte manier in en profiteert van hybride werken en ruimte voor professionele ontwikkeling.