Managementondersteuner | Hybride Werken & Impact

Rijksoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Vergoeding thuiswerkplek

Job summary

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag zoekt een managementondersteuner die het management ontzorgt en de operationaliteit waarborgt. Je beheert agenda's, mailboxen en documentstroom en faciliteert vergaderingen en evenementen.

Je werkt in een team dat bijdraagt aan een eerlijke, gezonde en veilige werkplek in Nederland. Een mbo-diploma, ervaring in soortgelijke functies en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist. Daarnaast is hybride werken mogelijk.

Qualifications

• Je hebt een mbo-diploma (of vergelijkbaar) in secretariële richting.
• Ervaring als managementassistent/managementondersteuner of administratieve functie.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office.
• Je leert digitale systemen snel eigen (bijv. iBabs, Digidoc, WijBestellen).
• Goede beheersing van het Nederlands (spraak en schrift).

Responsibilities

• Beheer (complexe) agenda's en mailboxen van het management.
• Organiseer en beheer vergaderingen, heidagen en bijeenkomsten.
• Verwerk documentenstroom en behandel telefoontjes, e-mails en post.
• Zorg voor ICT-middelen en facilitaire voorzieningen voor nieuwe medewerkers.
• Draag bij aan verbetering van dienstverlening en processen.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende houding

Education

MBO-diploma secretariële richting

Tools

Microsoft Office

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag zoekt een managementondersteuner die het management ontzorgt en de operationaliteit waarborgt. Je beheert agenda's, mailboxen en documentstroom en faciliteert vergaderingen en evenementen.

Je werkt in een team dat bijdraagt aan een eerlijke, gezonde en veilige werkplek in Nederland. Een mbo-diploma, ervaring in soortgelijke functies en sterke MS Office-vaardigheden zijn vereist. Daarnaast is hybride werken mogelijk.