Managementondersteuner | Hybride Werken, Impact

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Goede werk-privé balans

Opleidingsmogelijkheden

Aangename werksfeer

Dicht bij Den Haag Centraal Station

Job summary

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een managementondersteuner in Den Haag. Je draagt bij aan een effectieve ondersteuning van het management door agenda’s, mailboxen en documentenstroom te beheren en vergaderingen te organiseren.

Je werkt in een omgeving waar hybride werken mogelijk is en levert administratieve ondersteuning aan meerdere managers en de afdeling. Kennis van Microsoft Office en digitale systemen is vereist.

Qualifications

• Je kunt uitstekend plannen en organiseren, ook in drukke periodes.
• Je hebt een mbo-diploma in secretariële richting.
• Je beheert Microsoft Office en digitale systemen zoals iBabs, Digidoc en WijBestellen.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen voor managers.
• Vergaderingen, bijeenkomsten en documentstromen organiseren.
• Ondersteuning bieden aan de afdeling en scant of processen verbeteren.
• Contacten leggen en afstemmen met collega’s en externe partijen.

Skills

Plannen & organiseren

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Digitale systemen

Education

MBO-diploma secretariële richting

Tools

iBabs

Digidoc

WijBestellen

Job description

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een managementondersteuner in Den Haag. Je draagt bij aan een effectieve ondersteuning van het management door agenda’s, mailboxen en documentenstroom te beheren en vergaderingen te organiseren.

Je werkt in een omgeving waar hybride werken mogelijk is en levert administratieve ondersteuning aan meerdere managers en de afdeling. Kennis van Microsoft Office en digitale systemen is vereist.