Senior Managementassistent – Hybride & Maatschappelijke Impact

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

RGF Academy toegang

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

DUO is op zoek naar een senior managementassistent die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht en anticipeert op ontwikkelingen zodat werkzaamheden tijdig afgerond worden.

Je werkt aan agenda beheer, voorbereiden van afspraken, notuleren en het verwerken van vergaderstukken. Daarnaast verzorg je communicatie, telefoon en mailbox en ondersteun je overleggen met interne en externe relaties.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner of directiesecretaresse.
• Goede organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Ervaring met Outlook, Teams en Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van een complexe agenda
• Inplannen, voorbereiden en bewaken van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzamelen en verwerken van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Beheren van telefoon en mailbox
• Prioriteren van gevoelige en urgente verzoeken
• Ondersteunen van periodieke overleggen en commissievergaderingen
• Ontvangen van bezoekers en externe relaties

Skills

Organisatorische vaardigheden

Mondelinge en schriftelijke communic

Proactieve en zelfstandige werkhouding

Affiniteit met bestuurlijke omgeving

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Nederlands beheersen

Tools

Outlook

Teams

Microsoft Office

Job description

DUO is op zoek naar een senior managementassistent die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Je bewaakt prioriteiten, houdt overzicht en anticipeert op ontwikkelingen zodat werkzaamheden tijdig afgerond worden.

Je werkt aan agenda beheer, voorbereiden van afspraken, notuleren en het verwerken van vergaderstukken. Daarnaast verzorg je communicatie, telefoon en mailbox en ondersteun je overleggen met interne en externe relaties.