Executive Assistant Directie | Hybride, Politiekgevoelig

Start People; Den Haag; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

DUO zoekt een zelfstandig en flexibel managementondersteuner die directly de directeur ondersteunt en het eerste aanspreekpunt is. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan, met mogelijkheden voor hybride werken tussen Den Haag en Groningen.

Je gebruikt je sterke organisatorische vaardigheden om alles op rolletjes te laten lopen en de directeur te faciliteren bij dagelijkse en ad-hoc taken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.

Responsabilités

• Agenda beheren en afspraken plannen, bewaken en voorbereiden.
• Vergaderingen organiseren en notuleren.
• Mail en telefoon afhandelen, prioriteiten stellen.
• Prioriteiten inschatten op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen en verslaglegging.

Connaissances

Organisatie

Communicatie

Flexibiliteit

Snel schakelen

Formation

MBO+ niveau

Outils

Outlook

Teams

Description du poste

DUO zoekt een zelfstandig en flexibel managementondersteuner die directly de directeur ondersteunt en het eerste aanspreekpunt is. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan, met mogelijkheden voor hybride werken tussen Den Haag en Groningen.

Je gebruikt je sterke organisatorische vaardigheden om alles op rolletjes te laten lopen en de directeur te faciliteren bij dagelijkse en ad-hoc taken.