Directiesecretaresse DUO

Start People; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

DUO zoekt een zelfstandig en flexibel managementondersteuner die directly de directeur ondersteunt en het eerste aanspreekpunt is. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij flexibiliteit en zelfstandigheid centraal staan, met mogelijkheden voor hybride werken tussen Den Haag en Groningen.

Je gebruikt je sterke organisatorische vaardigheden om alles op rolletjes te laten lopen en de directeur te faciliteren bij dagelijkse en ad-hoc taken.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.

Responsibilities

• Agenda beheren en afspraken plannen, bewaken en voorbereiden.
• Vergaderingen organiseren en notuleren.
• Mail en telefoon afhandelen, prioriteiten stellen.
• Prioriteiten inschatten op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen en verslaglegging.

Skills

Organisatie

Communicatie

Flexibiliteit

Snel schakelen

Education

MBO+ niveau

Tools

Outlook

Teams

Job description

Als managementondersteuner bij DUO ben je de directe ondersteuner van de directeur en fungeer je als het eerste aanspreekpunt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en zelfstandigheid essentieel zijn. Je zorgt ervoor dat de directeur haar werk soepel kan uitvoeren, of dat nu in Den Haag, Groningen of hybride is. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail houd je overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
• Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
• Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.

Wij zoeken een zelfstandige en flexibele managementondersteuner met ervaring in een dynamische omgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau, aantoonbaar met praktijkvoorbeelden.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel en snel schakelen bij ad-hoc vragen.
• Affiniteit met politiek gevoelige omgevingen.