Hybride Managementassistent met impact

Rijksvastgoedbedrijf; Den Haag; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget 16,5% van salaris + 64 IKB-

Job summary

Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een managementassistent om dagelijkse organisatorische en secretariële taken te verzorgen ter ondersteuning van één of meerdere managers en projectteams. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor tijdige informatie en documenten.

Daarnaast signaleer je waar extra aandacht nodig is en anticipeer je proactief op wijzigingen. Je werkt samen met diverse secretariaten en draagt bij aan de efficiënte gang van zaken binnen de directie Transacties en Projecten.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s, afspraken en vergaderingen, fysiek en digitaal.
• Organiseren van bijeenkomsten van A tot Z met juiste informatie voor betrokkenen.
• Notuleren, uitwerken van verslagen en beheren van dossiers.
• Samenwerken met collega’s van andere secretariaten binnen het bedrijfsbureau en overzicht houden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Education

MBO managementassistent/secretariële ondersteuning

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Rijksvastgoedbedrijf zoekt een managementassistent om dagelijkse organisatorische en secretariële taken te verzorgen ter ondersteuning van één of meerdere managers en projectteams. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en zorgt voor tijdige informatie en documenten.

Daarnaast signaleer je waar extra aandacht nodig is en anticipeer je proactief op wijzigingen. Je werkt samen met diverse secretariaten en draagt bij aan de efficiënte gang van zaken binnen de directie Transacties en Projecten.