Managementassistent Directeur DUO

Start People; Den Haag; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een zelfstandige managementassistent die dagelijkse directieondersteuning biedt in Den Haag en Groningen, met hybride werken.

Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten, verzamelt documenten en bewaakt deadlines, met een proactieve, discrete en communicatieve aanpak.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met plannen, coördineren en prioriteren.
• Gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen.
• Bereid om in Den Haag, Groningen en hybride te werken.

Responsibilities

• Beheert een complexe agenda en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Organiseert vergaderingen van A tot Z.
• Verzamel en verspreidt vergaderstukken.
• Notuleert en bewaakt actiepunten.
• Behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Stelt prioriteiten en beoordeelt urgentie en gevoeligheid van verzoeken.
• Ondersteunt bij overleggen met de onderdeelcommissie.
• Ontvangt bezoekers en bent een professioneel aanspreekpunt.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Plannen & prioriteren

Samenwerken

Flexibel

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse directieondersteuning. Je:

• beheert een complexe agenda en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• organiseert vergaderingen van A tot Z;
• verzamelt, controleert en verspreidt vergaderstukken;
• notuleert en bewaakt actiepunten;
• behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• stelt prioriteiten en beoordeelt urgentie en gevoeligheid van verzoeken;
• ondersteunt bij overleggen met de onderdeelcommissie;
• ontvangt bezoekers en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jij bent een zelfstandige managementassistent die overzicht bewaart, snel schakelt en zorgvuldig werkt.

Daarnaast heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• ervaring met plannen, coördineren en prioriteren;
• gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen.
• Je bent bereid om in Den Haag, in Groningen en hybride te werken