Senior Managementondersteuner

Start People; Den Haag; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding

Toegang tot trainingen via academy

Job summary

Start People zoekt een senior managementassistent die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Je bewaakt een complexe agenda, plant afspraken en verzorgt vergaderingen en verslaglegging.

Daarnaast verwerk je vergaderstukken, notuleer je en werk je acties uit. Je bent gastvrij voor bezoekers en externe relaties en biedt hybride werkmogelijkheden met een tijdelijk contract en uitzicht op verlenging.

Qualifications

• Ruime organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• In staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te managen.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van een complexe agenda.
• Inplannen, voorbereiden en bewaken van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen en verwerken van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Beheren van telefoon en mailbox
• Prioriteren van gevoelige en urgente verzoeken
• Ondersteunen van periodieke overleggen en commissievergaderingen
• Ontvangen van bezoekers en externe relaties

Skills

Agenda beheren

Notuleren

Communicatie

Job description

Als senior managementassistent ondersteun je de directeur bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en signaleert tijdig waar actie nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van een complexe agenda
• Inplannen, voorbereiden en bewaken van afspraken
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzamelen en verwerken van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Beheren van telefoon en mailbox
• Prioriteren van gevoelige en urgente verzoeken
• Ondersteunen van periodieke overleggen en commissievergaderingen
• Ontvangen van bezoekers en externe relaties

Bij DUO krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een organisatie met maatschappelijke betekenis.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Bruto uurloon vanaf €21,38
• Werkweek van 32 tot 36 uur
• Tijdelijk contract met kans op verlenging
• Hybride werken mogelijk
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding
• Toegang tot de RGF Academy met diverse opleidingen en trainingen
• Werken binnen een professionele en collegiale overheidsorganisatie