Senior Management Assistant – Agenda & Coördinatie

Start People; Den Haag; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

8,33% eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding

Toegang tot trainingen via academy

Job summary

Start People zoekt een senior managementassistent die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Je bewaakt een complexe agenda, plant afspraken en verzorgt vergaderingen en verslaglegging.

Daarnaast verwerk je vergaderstukken, notuleer je en werk je acties uit. Je bent gastvrij voor bezoekers en externe relaties en biedt hybride werkmogelijkheden met een tijdelijk contract en uitzicht op verlenging.

Qualifications

• Ruime organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• In staat om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te managen.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van een complexe agenda.
• Inplannen, voorbereiden en bewaken van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verzamelen en verwerken van vergaderstukken
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Beheren van telefoon en mailbox
• Prioriteren van gevoelige en urgente verzoeken
• Ondersteunen van periodieke overleggen en commissievergaderingen
• Ontvangen van bezoekers en externe relaties

Skills

Agenda beheren

Notuleren

Communicatie

Job description

Start People zoekt een senior managementassistent die de directeur ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken. Je bewaakt een complexe agenda, plant afspraken en verzorgt vergaderingen en verslaglegging.

Daarnaast verwerk je vergaderstukken, notuleer je en werk je acties uit. Je bent gastvrij voor bezoekers en externe relaties en biedt hybride werkmogelijkheden met een tijdelijk contract en uitzicht op verlenging.