Senior Management- en Directieondersteuner | Proactief

1UP Talent; Woerden; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een management- en directieondersteuner ter ondersteuning van meerdere teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Je beheert volledig en proactief agenda's, plant vergaderingen, behandelt correspondentie en verzorgt notulering. Je onderhoudt (personeels)administratie in Decos JOIN en ondersteunt bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers. Werken in een dynamische gemeentelijke omgeving met flexibiliteit en teamwork.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner.
• Aantoonbare ervaring met Office365, Outlook en Teams, en met iBabs.
• Aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en proactief afstemmen van vergaderlocaties en faciliteiten.
• Verwerken van correspondentie en e-mail; voorbereiden van overleggen en notuleren.
• Beheren van (personeels)administratie in zaaksystemen zoals Decos JOIN.
• Ondersteunen bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
• Reguleren van vakantie- en afwezigheidsregistraties en coderen van facturen.
• Organiseren van teamdagen en representatieve aangelegenheden.
• Samenwerken met collega-secretariaten en vervanging waar nodig.

Skills

Proactieve houding

Notuleren

Agenda beheer

Communicatie

Education

MBO-4 diploma

Tools

Office 365

Outlook

Teams

iBabs

Decos JOIN

Job description

1UP Talent zoekt een management- en directieondersteuner ter ondersteuning van meerdere teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Je beheert volledig en proactief agenda's, plant vergaderingen, behandelt correspondentie en verzorgt notulering. Je onderhoudt (personeels)administratie in Decos JOIN en ondersteunt bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers. Werken in een dynamische gemeentelijke omgeving met flexibiliteit en teamwork.