Proactieve Bestuurssecretariaat Specialist

Maandag; Doesburg; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maandag Academy

Eindejaarsuitkering

Salaris volgens CAO gemeente Doesburg

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Job summary

Maandag zoekt een medewerker bestuurssecretariaat om de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris te ondersteunen met agenda- en vergaderstukken, informatiebeheer en visitor management. Je werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving en levert een proactieve bijdrage aan een vlekkeloze afhandeling van werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor complexe agendabeheer, planning, documentrevisie en het optreden als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse voor B&W binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met iBabs en brede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen en doorvoeren van procesverbeteringen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Beschikbaarheid per 1 december 2026 voor 32 uur per week en bereidheid minimaal 3 dagen per week op locatie te werken.

Responsibilities

• Beheren van complexe agendas voor bestuur en gemeentesecretaris, proactief reageren op wijzigingen.
• Bewaken van strakke planningen, actiepunten en beslistermijnen.
• Verzamelen en controleren van vergaderstukken in iBabs en zorgen voor tijdige aanlevering.
• Fungeren als gastvrij eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Voorbereiden van bestuurlijke en representatieve bijeenkomsten en doorvoeren van procesverbeteringen.

Skills

Hands-on mentaliteit

Proactieve houding

Servicegerichte instelling

Sterke communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

Tools

iBabs

Microsoft Office 365

Job description

Maandag zoekt een medewerker bestuurssecretariaat om de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris te ondersteunen met agenda- en vergaderstukken, informatiebeheer en visitor management. Je werkt in een dynamische gemeentelijke omgeving en levert een proactieve bijdrage aan een vlekkeloze afhandeling van werkzaamheden.

Je bent verantwoordelijk voor complexe agendabeheer, planning, documentrevisie en het optreden als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.