Directiesecretaresse & Managementassistent (16 uur)

Outtask Group; Utrecht; Hybrid; EUR 68,000 - 97,000; Part time

Job summary

Outtask Group zoekt een ervaren directiesecretaresse / managementassistent ter ondersteuning van de directeur-bestuurder en het managementteam. De opdracht is 16 uur per week en flexibel qua werklocatie, met thuiswerken mogelijk en conform modelovereenkomsten.

Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en notuleert. Je verzorgt correspondentie, documenten en facilitaire taken zodat de organisatie soepel blijft draaien.

Qualifications

• 5 jaren ervaring in secretariële of managementondersteuning.
• Goede kennis van Microsoft 365.
• Ervaring met complex agendabeheer en afsprakenplanning.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van acties.
• Affiniteit met digitale workflows en procesmatig werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verzorgt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van directeur-bestuurder en managers.
• Beheert de agenda en plant complexe afspraken zorgvuldig in.
• Ondersteunt managers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Bereidt vergaderingen/bijeenkomsten voor en organiseert deze met benodigde informatie.
• Notuleert vergaderingen en volgt gemaakte afspraken en actiepunten op.
• Verzorgt correspondentie en houdt documenten en administratie overzichtelijk en toegankelijk.
• Ondersteunt waar nodig bij facilitaire werkzaamheden zodat dagelijks werk soepel verloopt.

Tools

Microsoft 365

Job description

Outtask Group zoekt een ervaren directiesecretaresse / managementassistent ter ondersteuning van de directeur-bestuurder en het managementteam. De opdracht is 16 uur per week en flexibel qua werklocatie, met thuiswerken mogelijk en conform modelovereenkomsten.

Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en notuleert. Je verzorgt correspondentie, documenten en facilitaire taken zodat de organisatie soepel blijft draaien.