Managementassistent | Directieondersteuning bij Gemeente

All About Work; Woerden; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle verwerking van sollicitatie

Pensioen via StiPP

Begeleiding vanuit All About Work

CAO van de opdrachtgever van kracht

Job summary

All About Work zoekt een ervaren management- of directieondersteuner voorDetachering bij een gemeentelijke omgeving. Je beheert agenda's, correspondentie en notulen, ondersteunt bij inhuur en contractbeheer en zorgt voor soepele communicatie tussen teams en externen.

Je werkt in een dynamische gemeente en hebt uitstekende kennis van Office365 (Outlook/Teams), iBabs en Decos JOIN, plus minimaal mbo-4 niveau en minstens 4 jaar relevante ervaring. Beschikbaarheid en motivatie toelichten in je brief.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal (C1).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële/managementondersteuning in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met Office365, Outlook en Teams en met iBabs.
• Ervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner in de afgelopen 8 jaar.
• Minimaal 1 jaar ervaring als management- of directieondersteuner bij een gemeente of overheidsinstelling.
• Aantoonbare afgeronde mbo-4 opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN.
• Persoonlijke motivatie toevoegen (max 300 woorden).

Responsibilities

• Je beheert volledig en proactief agendabeheer en coordineert vergaderlocaties en faciliteiten.
• Je beheert correspondentie en e-mail en koppelt deze aan agenda-items.
• Je bereidt overleggen voor en maakt notulen.
• Je voert zaaksystemen en personeelsadministratie uit in Decos JOIN.
• Je ondersteunt inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
• Je verzorgt vakantie- en afwezigheidsregistraties.
• Je codeert facturen.
• Je organiseert teamdagen en representatieve aangelegenheden.
• Je vervangt en ondersteunt collega-managementondersteuners.
• Je zet Office365, Teams en iBabs routinematig en efficiënt in.

Skills

Dutch proficiency (C1)

Secretarial experience

Office365/Outlook/Teams

iBabs

Decos JOIN

Gemeente-ervaring

Education

MBO-4 diploma

Tools

Decos JOIN

Job description

All About Work zoekt een ervaren management- of directieondersteuner voorDetachering bij een gemeentelijke omgeving. Je beheert agenda's, correspondentie en notulen, ondersteunt bij inhuur en contractbeheer en zorgt voor soepele communicatie tussen teams en externen.

Je werkt in een dynamische gemeente en hebt uitstekende kennis van Office365 (Outlook/Teams), iBabs en Decos JOIN, plus minimaal mbo-4 niveau en minstens 4 jaar relevante ervaring. Beschikbaarheid en motivatie toelichten in je brief.