Senior Management- en Directieondersteuner | Complexe agenda

Gemeente Woerden; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Gemeente Woerden zoekt tijdelijk een management- en directieondersteuner ter vervanging wegens zwangerschapsverlof en het vertrek van een medewerker. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Complex agendabeheer en het ontzorgen van bestuurders en managers staan centraal. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving in het Groene Hart, voor de gemeenten Woerden en

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner.
• Ervaring met Office365, Outlook en Teams, en met iBabs; geef aan waar je deze aantoonbaar hebt toegepast.
• Werkervaring binnen een gemeente is een pré.
• Eigen laptop/telefoon en toebehoren; er worden geen IT-middelen beschikbaar gesteld.
• In het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Responsibilities

• Verzorg proactief en volledig agendabeheer en stem vergaderlocaties en faciliteiten af.
• Beheer correspondentie en e-mail en leg verbanden tussen e-mails en agenda-items.
• Bereid overleggen voor en notuleer deze.
• Beheer en handel de (personeels)administratie af in zaaksystemen zoals Decos JOIN.
• Ondersteun bij de inhuur en het contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
• Verzorg vakantie- en afwezigheidsregistraties en codeer facturen.
• Organiseer teamdagen en representatieve aangelegenheden.
• Werk samen met andere managementondersteuners en vervang elkaar waar nodig.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 diploma

Tools

Office365

Outlook

Teams

iBabs

Job description

Gemeente Woerden zoekt tijdelijk een management- en directieondersteuner ter vervanging wegens zwangerschapsverlof en het vertrek van een medewerker. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Complex agendabeheer en het ontzorgen van bestuurders en managers staan centraal. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving in het Groene Hart, voor de gemeenten Woerden en