Management- en directieondersteuner - Gemeente Woerden

Incipias; Woerden; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Gemeente Woerden zoekt een Management- en Directieondersteuner voor ondersteuning aan teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris in een politiek-bestuurlijke omgeving. De opdracht is tijdelijk tot en met 16 april 2027 met inbedding in het team.

Je werkt in een informele organisatie van ruim 500 professionals, met focus op agendabeheer, correspondentie, notuleren en contractbeheer, en je werkt op locatie in Woerden van maandag tot en met donderdag en vrijdagochtend.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met Office365, Outlook en Teams, en met iBabs.

Responsibilities

• Volledig en proactief agendabeheer voor teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris, inclusief afstemming vergaderlocaties en faciliteiten.
• Correspondentie- en e-mailbeheer met link tussen e-mails en agenda-items.
• Voorbereiding en notulering van overleggen.
• Beheer en afhandeling van (personeels)administratie in Decos JOIN.
• Ondersteuning bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
• Organisatie van vakantie- en afwezigheidsregistraties en coderen van facturen.
• Organisatie van teamdagen en representatieve aangelegenheden.
• Onderlinge vervanging en samenwerking met andere managementondersteuners.

Skills

Office365

Outlook

Teams

iBabs

Decos JOIN

Education

MBO-4

Tools

Decos JOIN

Office365

Job description

• Uren per week: 36
• Looptijd: 16 april 2027
• Start: 1 december 2026
• Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 18 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Woerden, zijn wij op zoek naar een Management- en directieondersteuner. In deze rol bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering én aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving in het Groene Hart, binnen een informele organisatie van ruim 500 professionals die samen werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater. De opdracht is tijdelijk ter vervanging in verband met zwangerschapsverlof en het vertrek van een medewerker, maar vraagt om volledige inbedding in het team en een proactieve, ontzorgende aanpak.

Wat ga je doen?

• Volledig en proactief agendabeheer voor teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris, inclusief het afstemmen van vergaderlocaties en faciliteiten.
• Correspondentie- en e-mailbeheer, waarbij je verbanden legt tussen e-mails en agenda-items.
• Voorbereiding en notulering van overleggen.
• Beheer en afhandeling van (personeels)administratie in het zaaksysteem Decos JOIN.
• Ondersteuning bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
• Verzorgen van vakantie- en afwezigheidsregistraties en coderen van facturen.
• Organiseren van teamdagen en representatieve aangelegenheden.
• Onderlinge vervanging en samenwerking met de overige managementondersteuners in het team.

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met Office365, inclusief Outlook en Teams, en met iBabs.
• Werkervaring met zaaksysteem Decos JOIN is een pré.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Je werkt stressbestendig, proactief en oplossingsgericht in een dynamische omgeving.
• Je schakelt snel, werkt goed samen en hebt oog voor continuïteit.
• In het bezit van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of bereid deze aan te vragen.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Woerden van 1 december 2026 tot 16 april 2027, voor 36 uur per week.
• Werken in een informele en dynamische gemeentelijke organisatie in het Groene Hart.
• De functie is ingedeeld in functieschaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.246 (begintrede) tot € 4.556 (hoogste trede). Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Hybride werken is niet mogelijk; je werkt op locatie in Woerden (maandag t/m donderdag en vrijdagochtend).