Directie- en Managementondersteuner Gemeente

DC Engineers; Woerden; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Gemeente Woerden zoekt tijdelijk een ervaren Management- en directieondersteuner ter vervanging in verband met zwangerschapsverlof. U biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Belangrijke taken zijn volledig en proactief agendabeheer, correspondentie en e-mailbeheer, verslaglegging van overleggen en ondersteuning bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring met Office365, inclusief Outlook en Teams, en met iBabs.
• Aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente.

Responsibilities

• Volledig en proactief agendabeheer inclusief afstemming vergaderlocaties en faciliteiten.
• Correspondentie- en e-mailbeheer en notulering van overleggen.
• Ondersteuning bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
• Zorgdragen van vakantie- en afwezigheidsregistraties; coderen van facturen.

Skills

Office365

Outlook

Teams

iBabs

Gemeente-ervaring

Education

MBO-4 diploma

Tools

Decos JOIN

Job description

Gemeente Woerden zoekt tijdelijk een ervaren Management- en directieondersteuner ter vervanging in verband met zwangerschapsverlof. U biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Belangrijke taken zijn volledig en proactief agendabeheer, correspondentie en e-mailbeheer, verslaglegging van overleggen en ondersteuning bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.