Proactieve Gemeentelijke Management- en Directieondersteuner

Bright-Professionals; Woerden; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Job summary

Gemeente Woerden zoekt een Management- en Directieondersteuner die secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan meerdere teammanagers en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Je beheert agenda’s, stemt vergaderlocaties en faciliteiten af en verzorgt correspondentie en e-mailbeheer. Je legt verbanden tussen e-mails en agenda-items, bereidt overleggen voor en notuleert deze.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management- en directieondersteuner.
• Aantoonbare ervaring met Office365, Outlook en Teams en met iBabs.
• Ervaring als management- en directieondersteuner binnen een gemeente.

Responsibilities

• Beheer proactief agenda’s en stem vergaderlocaties en faciliteiten af.
• Verzorg correspondentie en e-mailbeheer; koppel e-mails aan agenda-items en bereidt overleggen voor.
• Notuleer vergaderingen en beheer personeelsadministratie in zaaksystemen zoals Decos JOIN; ondersteun inhuur en contractbeheer en registreer vakantie/afwezigheid.

Skills

Organisatorisch sterk

Nauwkeurig

Duidelijke communicatie

Stressbestendig

Samenwerken

Proactief

Digitaal vaardig

Education

MBO-4 niveau

Tools

Office365

Outlook

Teams

iBabs

Job description

Gemeente Woerden zoekt een Management- en Directieondersteuner die secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan meerdere teammanagers en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Je beheert agenda’s, stemt vergaderlocaties en faciliteiten af en verzorgt correspondentie en e-mailbeheer. Je legt verbanden tussen e-mails en agenda-items, bereidt overleggen voor en notuleert deze.