Proactieve Management- & Directieondersteuner – Woerden (36u)

Incipias; Woerden; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Gemeente Woerden zoekt een Management- en Directieondersteuner voor ondersteuning aan teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris in een politiek-bestuurlijke omgeving. De opdracht is tijdelijk tot en met 16 april 2027 met inbedding in het team.

Je werkt in een informele organisatie van ruim 500 professionals, met focus op agendabeheer, correspondentie, notuleren en contractbeheer, en je werkt op locatie in Woerden van maandag tot en met donderdag en vrijdagochtend.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met Office365, Outlook en Teams, en met iBabs.

Responsibilities

• Volledig en proactief agendabeheer voor teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris, inclusief afstemming vergaderlocaties en faciliteiten.
• Correspondentie- en e-mailbeheer met link tussen e-mails en agenda-items.
• Voorbereiding en notulering van overleggen.
• Beheer en afhandeling van (personeels)administratie in Decos JOIN.
• Ondersteuning bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
• Organisatie van vakantie- en afwezigheidsregistraties en coderen van facturen.
• Organisatie van teamdagen en representatieve aangelegenheden.
• Onderlinge vervanging en samenwerking met andere managementondersteuners.

Skills

Office365

Outlook

Teams

iBabs

Decos JOIN

Education

MBO-4

Tools

Decos JOIN

Office365

Job description

Gemeente Woerden zoekt een Management- en Directieondersteuner voor ondersteuning aan teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris in een politiek-bestuurlijke omgeving. De opdracht is tijdelijk tot en met 16 april 2027 met inbedding in het team.

Je werkt in een informele organisatie van ruim 500 professionals, met focus op agendabeheer, correspondentie, notuleren en contractbeheer, en je werkt op locatie in Woerden van maandag tot en met donderdag en vrijdagochtend.