Executive Assistant Bestuur & Directie (Detachering)

Gemeente Woerden; Woerden; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Gemeente Woerden zoekt een ervaren Management- en directieondersteuner voor tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris, met focus op complex agendabeheer.

De werkzaamheden omvatten notuleren, correspondentiebeheer en betrouwbare ondersteuning bij inhuur en contractbeheer.

Qualifications

• Kandidaten hebben ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning op managementniveau.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving is een plus.
• Kennis van digitale werkmiddelen (Office365, Teams) is essentieel.

Responsibilities

• Volledig en proactief agendabeheer inclusief afstemming vergaderlocaties en faciliteiten.
• Verzorgen van correspondentie- en e-mailbeheer en koppelen van e-mails aan agenda-items.
• Voorbereiden en notuleren van overleggen en verwerken van (personeels)administratie in zaaksystemen zoals Decos JOIN.
• Ondersteunen bij inhuur en contractbeheer van tijdelijke medewerkers en verzorgen van vakantie/afwezigheidsregistraties.
• Samenwerken met teammanagers, directeur/gemeentesecretaris en collega-secretariaten.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Stressbestendigheid

Samenwerken

Proactief handelen

Digitale vaardigheid

Tools

Office365

Teams

iBabs

Decos JOIN

Job description

Gemeente Woerden zoekt een ervaren Management- en directieondersteuner voor tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur/gemeentesecretaris, met focus op complex agendabeheer.

De werkzaamheden omvatten notuleren, correspondentiebeheer en betrouwbare ondersteuning bij inhuur en contractbeheer.