Senior Management Assistant | Hybrid (32–36h)

1UPPLY; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Management Assistent die drie senior managers ondersteunt bij complexe agenda’s en informatiestromen. Je bewaakt deadlines, organiseert vergaderingen en bereidt managementoverleggen voor, met notuleren twee keer per week.

Je werkt zelfstandig, levert eigenaarschap en onderhoudt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Microsoft 365 en communicatie in het Nederlands/Engels is essentieel.

Qualifications

• Beschikbaarheid op MBO4/HBO-niveau en secretaresseopleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als senior ondersteunende rol.
• Goede Nederlands en communicatieve vaardigheden in het Engels.
• Ruime ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Copilot, SharePoint, OneDrive).

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda’s van drie senior managers.
• Organiseren van afspraken en overleggen, boekingen en contact met stakeholders.
• Voorbereiden van managementoverleggen en notuleren (twice per week).
• Coördineren van informatiestromen en deadlines bewaken.
• Back-up bieden voor collega-managementassistenten.

Skills

Agenda beheer

Prioriteren

Organiseren

Communicatief sterk

Microsoft 365 vaardigheden

Education

MBO4 of HBO werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding (bij voorkeur)

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

OneDrive

Job description

1UPPLY zoekt een Management Assistent die drie senior managers ondersteunt bij complexe agenda’s en informatiestromen. Je bewaakt deadlines, organiseert vergaderingen en bereidt managementoverleggen voor, met notuleren twee keer per week.

Je werkt zelfstandig, levert eigenaarschap en onderhoudt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Microsoft 365 en communicatie in het Nederlands/Engels is essentieel.