Hybrid Management Assistant: Complex Agendas & Travel

Uitzendbureau; Deventer; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim management assistant om in een hybride setting diverse opdrachtgevers te ondersteunen. Je beheert complexe agenda's, regelt (internationale) reizen en noteert notulen met opvolging van acties.

Je werkt vanuit huis en op locatie bij opdrachtgevers, met ruimte voor samenwerking en kennisdeling. Je profiel omvat minimaal vijf jaar ervaring als management assistant of directiesecretaresse, HBO-niveau en een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar ervaring als management assistant, officemanager of (directie)secretaresse.
• Ervaring met complexe agendabeheer en internationale reisplanning.
• Zeer sterke communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's van directieleden of managers.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie op een professionele manier.
• Organiseren en coördineren van (internationale) zakenreizen.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.

Skills

Agenda management

Communicatie

Reisplanning

Notuleren

Evenementen organiseren

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim management assistant om in een hybride setting diverse opdrachtgevers te ondersteunen. Je beheert complexe agenda's, regelt (internationale) reizen en noteert notulen met opvolging van acties.

Je werkt vanuit huis en op locatie bij opdrachtgevers, met ruimte voor samenwerking en kennisdeling. Je profiel omvat minimaal vijf jaar ervaring als management assistant of directiesecretaresse, HBO-niveau en een proactieve, zelfstandige werkhouding.