Management Assistant voor Drie Senior Managers | Hybride

Rabobank; Utrecht; Híbrido; EUR 40.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Rabobank in Utrecht zoekt een Management Assistent voor ondersteuning van drie senior managers. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en bereidt managementoverleggen voor met notulen twee keer per week.

Hybride werken is mogelijk; een parttime dienstverband van 32 of 36 uur per week is beschikbaar. Gevraagd wordt een opleiding op mbo4/hbo-niveau, minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol, en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Formación

• :"MBO 4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding."
• "Minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol."
• "Je kunt goed prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk."
• "Je beheerst het Nederlands uitstekend en communiceert goed in het Engels."
• "Ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive"
• "Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken"
• "Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie"
• "Je bent servicegericht en communicatief sterk en ziet kansen om processen te verbeteren"
• "Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week"
• "Dinsdag is vaste kantoordag in Utrecht; hybride werken"

Responsabilidades

• Beheer de complexe agenda’s van drie senior managers en stel zelfstandig prioriteiten.
• Organiseer afspraken en overleggen, boek vergaderruimtes en onderhoud contact met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.
• Bereid managementoverleggen voor, stel de agenda op en verzorg notulen twee keer per week.
• Coördineer informatiestromen, bewaak deadlines en zorg dat informatie tijdig bij de juiste mensen terechtkomt.
• Werk samen met andere managementassistenten en fungeer als back-up.

Conocimientos

Agenda beheer

Prioriteren

Communicatief

Discreet handelen

Educación

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding afgerond

Herramientas

Outlook

Teams

Copilot

SharePoint

OneDrive

Workday

OneFinance

Descripción del empleo

Rabobank in Utrecht zoekt een Management Assistent voor ondersteuning van drie senior managers. Je beheert complexe agenda’s, organiseert bijeenkomsten en bereidt managementoverleggen voor met notulen twee keer per week.

Hybride werken is mogelijk; een parttime dienstverband van 32 of 36 uur per week is beschikbaar. Gevraagd wordt een opleiding op mbo4/hbo-niveau, minimaal drie jaar ervaring in een senior ondersteunende rol, en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.