Senior Management Assistant voor Drie Managers

1UP Training; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een Management Assistent die drie senior managers ondersteunt en overzicht houdt in complexe agenda’s. Je plant afspraken, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines in een hybride werkomgeving.

Je werkt zelfstandig, prioriteert effectief en werkt discreet met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Microsoft 365 en inzicht in bedrijfsprocessen zijn essentieel.

Qualifications

• Bewezen ervaring in complexe agenda- en informatiebeheer.
• Aantoonbare organisatietalent met vermogen prioriteren onder druk.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Ruime ervaring met Microsoft 365-apps (Outlook, Teams, Copilot, SharePoint, OneDrive).

Responsibilities

• Beheren van drie complexe agenda's en afstemmen van afspraken.
• Notuleren en voorbereiden van managementoverleggen tweewekelijks.
• Coördineren van informatiestromen en deadlines bewaken.
• Back-up voor andere managementassistenten en contact met stakeholders.

Skills

Complex agenda- en informatiebeheer

Organiseren en prioriteren

Notuleren en managementoverleggen Voor

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Copilot

SharePoint en OneDrive

Workday en OneFinance

Education

MBO 4-/ HBO-werk- en denkniveau

Secretaresseopleiding (afgerond)

Tools

Outlook

Teams

Copilot

SharePoint

OneDrive

Workday

OneFinance

Job description

1UP Training (Netherlands) zoekt een Management Assistent die drie senior managers ondersteunt en overzicht houdt in complexe agenda’s. Je plant afspraken, notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines in een hybride werkomgeving.

Je werkt zelfstandig, prioriteert effectief en werkt discreet met vertrouwelijke informatie. Ervaring met Microsoft 365 en inzicht in bedrijfsprocessen zijn essentieel.