Proactieve Managementassistent | Hybride, Parttime 24u/wk

Tempo-Team; Bovenkarspel; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Hybride werkomgeving

Job summary

SED Organisatie zoekt een Managementassistent om de domeinmanager en 5 afdelingshoofden secretarieel en organisatorisch te ondersteunen. Je zorgt voor rust en structuur in hun drukke weken en beheert prioriteiten en documentatie.

De functie is 24 uur per week in een hybride werkomgeving, met een marktconform salaris en reiskostenvergoeding. De opdracht duurt 6 maanden met kans op verlenging.

Qualifications

• Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of afdelingsondersteuner (pré binnen gemeentelijke organisatie).
• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met secretariële opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vaardigheid met plannings- en digitale tools zoals Microsoft 365, Teams en planboards.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren en plannen van de agenda's van management en MT.
• Mailboxbeheer: scannen van inkomende mails en acties uitzetten.
• Verslaglegging & opvolging: notuleren MT-overleggen en bewaakken van actiepunten.
• Beheer MT-planboard: overzicht en actualisatie van lopende onderwerpen en acties.
• Ondersteunen met initiatief en proactief meedenken aan efficiëntere werkprocessen.

Skills

Ervaring managementassistent

Secretariële vaardigheden

Microsoft 365

Teams

Planboards

Education

MBO-4 niveau

Secretariële opleiding

Job description

SED Organisatie zoekt een Managementassistent om de domeinmanager en 5 afdelingshoofden secretarieel en organisatorisch te ondersteunen. Je zorgt voor rust en structuur in hun drukke weken en beheert prioriteiten en documentatie.

De functie is 24 uur per week in een hybride werkomgeving, met een marktconform salaris en reiskostenvergoeding. De opdracht duurt 6 maanden met kans op verlenging.