Management Assistant MT & Bestuursadvisering | Hybride, 32u

AZL; Heerlen; Hybrid; EUR 34,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

7% jaarkaart jaarlijkse uitkering

8,33% vakantiegeld

30 vakantiedagen + diversiteitsdag

Hybride werken

Keuzemodel arbeidsvoorwaarden

Job summary

AZL zoekt een ervaren management assistant die de ondersteuning van het Management Team en Bestuursadvisering adequaat organiseert en bewaakt. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen administratief voor en ondersteunt bij notulen en documenten.

Je werkt 32 uur per week, hybride van thuis en op kantoor in Heerlen, en benut AI-tools om processen slimmer en efficiënter te maken. Vereiste zijn mbo4+/hbo-niveau, relevante ervaring en uitstekende Nederlandse

Qualifications

• Relevante ervaring als management assistant.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Proactief beheren en organiseren van complexe agenda's.
• Plannen en coördineren van interne en externe afspraken en bijeenkomsten.
• Administratieve ondersteuning van directie en bestuur, inclusief notulen en documenten.

Skills

Management assistant

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

AI-tools kennis

Education

MBO4+/ HBO niveau

Tools

Microsoft 365

Co-Pilot

Job description

AZL zoekt een ervaren management assistant die de ondersteuning van het Management Team en Bestuursadvisering adequaat organiseert en bewaakt. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en bereidt vergaderingen administratief voor en ondersteunt bij notulen en documenten.

Je werkt 32 uur per week, hybride van thuis en op kantoor in Heerlen, en benut AI-tools om processen slimmer en efficiënter te maken. Vereiste zijn mbo4+/hbo-niveau, relevante ervaring en uitstekende Nederlandse