Senior Management Assistant: Complex Agenda & Project Admin

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Maandag zoekt een ervaren managementondersteuner die met rust en structuur een divisiedirecteur ondersteunt in een dynamische universitaire omgeving. Je verzorgt complexe agenda's, coördineert dagelijkse werkzaamheden en fungeert als proactief aanspreekpunt op locatie voor interne en externe stakeholders.

Je beschikt over een relevante masteropleiding, ruime ervaring in een vergelijkbare rol binnen onderwijs of overheid, en uitstekende computervaardigheden.

Qualifications

• Ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur minimaal 10 jaar in een vergelijkbare rol
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
• Vloeiend Nederlands, communicatief sterk en snel kunnen schakelen met diverse systemen

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's voor de divisiedirecteur en plannen van strategische afspraken
• Notuleren tijdens overleggen en voorbereiden van vergaderstukken
• Coördineren van dagelijkse werkzaamheden en afstemming met collega-managementondersteuners
• Ondersteunen bij projectadministratie en financiële processen zoals facturen
• Optreden als aanspreekpunt op locatie voor interne en externe stakeholders

Skills

Agenda beheer

Organisatie talent

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Directieniveau schakelen

Education

Masteropleiding

Job description

Maandag zoekt een ervaren managementondersteuner die met rust en structuur een divisiedirecteur ondersteunt in een dynamische universitaire omgeving. Je verzorgt complexe agenda's, coördineert dagelijkse werkzaamheden en fungeert als proactief aanspreekpunt op locatie voor interne en externe stakeholders.

Je beschikt over een relevante masteropleiding, ruime ervaring in een vergelijkbare rol binnen onderwijs of overheid, en uitstekende computervaardigheden.