Ervaren Managementassistent | Drie Teamleiders, Planexpert

Maandag; Oosterbeek; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Job summary

Maandag zoekt een proactieve managementassistent die drie teamleiders in een publieke omgeving ondersteunt en voor rust en overzic ht zorgt. Je beheert complexe agenda's en legt vergaderingen helder vast, zodat iedereen zich kan richten op de kernopdrachten.

Je werkt nauwkeurig en communiceert helder, schakelt vlot tussen taken en initiatief tonen wanneer nodig. Zo draag je bij aan een soepele werking en maatschappelijke impact binnen het team.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en Schrift.
• Ruime ervaring met beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken.
• Aantoonbare ervaring met het notuleren van vergaderingen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en zelfstandig plannen van afspraken voor drie teamleiders.
• Notuleren van vergaderingen en nauwgezet bewaken van openstaande actiepunten.
• Ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische processen voor een soepele dagelijkse gang.
• Schakelen met interne en externe stakeholders voor duidelijke communicatie.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiënte administratieve werkwijzen binnen het team.

Skills

Agenda beheer

Notuleren vergaderingen

Initiatief nemen

Planen en organiseren

Education

MBO Secretarieel

Job description

Maandag zoekt een proactieve managementassistent die drie teamleiders in een publieke omgeving ondersteunt en voor rust en overzic ht zorgt. Je beheert complexe agenda's en legt vergaderingen helder vast, zodat iedereen zich kan richten op de kernopdrachten.

Je werkt nauwkeurig en communiceert helder, schakelt vlot tussen taken en initiatief tonen wanneer nodig. Zo draag je bij aan een soepele werking en maatschappelijke impact binnen het team.