Directiesecretaresse & Projectondersteuning

Uitzendbureau; Assen; On-site; EUR 32,364 - 45,756; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Managementassistent die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je ondersteunt directeuren en managers, regelt agenda's, vergaderingen en notuleren.

Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende projecten en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt op kantoor en voor externe relaties. Je hebt mbo 4/hbo-werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 of hbo-denkniveau, richting Managementassistent/Directiesecretaresse.
• Ervaring in een ondersteunende functie is vereist (minimaal 2 jaar).
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda's en het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van vergaderstukken.
• Het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en deadlines.
• Het ondersteunen bij projecten, evenementen en organisatiebrede bijeenkomsten.
• Het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, zowel telefonisch als op locatie.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren Managementassistent die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je ondersteunt directeuren en managers, regelt agenda's, vergaderingen en notuleren.

Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende projecten en evenementen en fungeert als eerste aanspreekpunt op kantoor en voor externe relaties. Je hebt mbo 4/hbo-werk- en denkniveau, minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en uitstekende beheersing van Microsoft Outlook en Teams.