Directieondersteuner met Proactieve Planning & Notulen

Maandag; Rijen; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag® zoekt een managementondersteuner die de directie volledig ontzorgt en als centraal aanspreekpunt functioneert. Je beheert complexe agenda's en mailboxen, organiseert vergaderingen en verzorgt heldere notulen zodat de directie zich kan richten op beleidskeuzes en maatschappelijke impact.

Je beschikt over een proactieve en flexibele houding, met sterke communicatieve vaardigheden en ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• 5 jaar relevante ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur bestuurlijk.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Flexibele werkhouding en schakelen tussen taken bij piekbelastingen.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda's en mailboxen van de directie.
• Organiseren van vergaderingen en notuleren.
• Uitvoeren van diverse secretariële en facilitaire taken.
• Bewaken van planningen en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
• Optreden als aanspreekpunt voor interne en externe partners.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Maandag® zoekt een managementondersteuner die de directie volledig ontzorgt en als centraal aanspreekpunt functioneert. Je beheert complexe agenda's en mailboxen, organiseert vergaderingen en verzorgt heldere notulen zodat de directie zich kan richten op beleidskeuzes en maatschappelijke impact.

Je beschikt over een proactieve en flexibele houding, met sterke communicatieve vaardigheden en ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving.