C‑Suite Executive Assistant | Strategic, Discreet Support

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Executive Assistant die de directie in Rotterdam ondersteunt in een dynamische en vertrouwelijke omgeving. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines, en organiseert reizen en zakelijke evenementen.

Je hebt HBO denkniveau, minimaal zes jaar ervaring, uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing, discretie en het vermogen om te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Office/Management Support.
• Minimaal 6 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Bekend om discretie, integriteit, diplomatie en stressbestendigheid.
• Schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer de complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en zorg voor perfecte opvolging.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op en bewaak de communicatiestijl.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.
• Ondersteun bij privé-agenda’s, persoonlijke afspraken en vertrouwelijke persoonlijke zaken van de directie.

Skills

Discretion

Diplomacy

Organisational skills

Time management

Dutch/English bilingual

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Jobster zoekt een Executive Assistant die de directie in Rotterdam ondersteunt in een dynamische en vertrouwelijke omgeving. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines, en organiseert reizen en zakelijke evenementen.

Je hebt HBO denkniveau, minimaal zes jaar ervaring, uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing, discretie en het vermogen om te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.