Executive Assistant & Project Support

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Management Assistant/Secretary Plus in Rotterdam. Je brengt structuur aan in drukke agenda's, ondersteunt management en directie, en zorgt dat processen soepel verlopen bij diverse opdrachtgevers in de regio Den Haag.

Je werkt in een dynamische omgeving met verschillende opdrachtgevers en locaties, en je bezit een HBO/WO-opleiding met minimaal 3 jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is vereist.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Sterke analytische vaardigheden en overtuigende communicatiestijl.
• Ervaring met relevante systemen, tools en methodieken.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda's en prioriteiten bewaken.
• Ondersteunen van directie, management en projectteams.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Coördineren van communicatie en bewaakt actiepunten.
• Structureer informatie, processen en documentatie.
• Biedt brede organisatorische ondersteuning waar nodig.

Skills

Analytische vaardigheden

Overtuigende communicatiestijl

Nederlands & Engels

Education

HBO/WO-opleiding

Tools

Relevante systemen/tools/methoden

Job description

Secretary Plus zoekt een Management Assistant/Secretary Plus in Rotterdam. Je brengt structuur aan in drukke agenda's, ondersteunt management en directie, en zorgt dat processen soepel verlopen bij diverse opdrachtgevers in de regio Den Haag.

Je werkt in een dynamische omgeving met verschillende opdrachtgevers en locaties, en je bezit een HBO/WO-opleiding met minimaal 3 jaar relevante ervaring. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is vereist.