Senior Executive Assistant — High-Level Director Support (EN/NL)

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 58,000; Full time

Job summary

TopVacaturebank in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven met een klein, professioneel team.

Je beheert agenda’s, reistesten en correspondentie in Nederlands en Engels en bereidt board meetings voor met strakke opvolging. Minimaal 5 jaar ervaring, HBO denkniveau, discreet en stressbestendig.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive of Personal Assistant.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discretie, integriteit en stressbestendigheid.
• Kunt schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Responsibilities

• Beheer en prioriteer complexe agenda’s, deadlines en strategische doelstellingen van de directie.
• Coördineer privé-agenda’s en vertrouwelijke afspraken.
• Bereid vergaderingen, board meetings en managementdagen voor en volg deze nauwgezet op.
• Stel correspondentie, notities, memo’s en presentaties op in foutloos Nederlands en Engels.
• Organiseer binnen- en buitenlandse reizen, events en ontvangsten voor zakelijke relaties.

Skills

Discretie

Integriteit

Stressbestendigheid

Organisatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

TopVacaturebank in Rotterdam zoekt een ervaren Personal Assistant die de directie op hoog niveau ondersteunt in een vertrouwelijke, dynamische omgeving. Je werkt vanuit het moderne kantoor aan de Veerhaven met een klein, professioneel team.

Je beheert agenda’s, reistesten en correspondentie in Nederlands en Engels en bereidt board meetings voor met strakke opvolging. Minimaal 5 jaar ervaring, HBO denkniveau, discreet en stressbestendig.