senior business expert

Politie; Driebergen-Rijsenburg; Remote; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Politie in Driebergen zoekt een daadkrachtige senior business expert voor IV-voorzieningen. Je balanceert innovatie met operationele politiewerk en bewaakt datIV-voorzieningen aansluiten op de portfolioprocessen en realisatieplannen.

Je werkt samen met de portefeuilleteams en ketenpartners om een betrouwbare, data-gedreven informatievoorziening te realiseren. Hybride werken is mogelijk, met overleg op kantoor nabij Utrecht en thuiswerk waar mogelijk.

Qualifications

• Wo (master) werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met portfoliomanagement en IV-architectuurprincipes.
• Kennis van ICT/IV-projectmethodieken en governance.
• Sterke coördinatie- en communicatieve vaardigheden.
• Verbindend teamspeler met stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Realiseer visie en strategie voor informatievoorziening.
• Beheer backlogs, planning en voortgang.
• Functie als sparringpartner voor stakeholders.
• Coördineer werkzaamheden in cross-portfolio teams.

Skills

IV-diensten

Bestuurlijke processen

Portfoliomanagement

Coördinatie vaardigheden

Agile werken

Education

WO (master) niveau

Tools

Prince 2

Lean Six Sigma

Agile

Job description

Als senior business expert met portefeuille GOMM verbeter je de informatievoorziening. Je balanceert innovatie en technische ontwikkelingen met de behoeften van de business, zodat politiemedewerkers effectiever kunnen werken en bijdragen aan de veiligheid in Nederland.

Specificaties vacature

LFNP Functie:

bedrijfsvoeringspecialist E

Locatie(s):

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 13

De LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist E, gewaardeerd in schaal 13Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Samen met productielijnmanagers, portefeuillehouders, het portefeuilleteam, ketenpartners en de operatie realiseer je visie en strategie als het gaat om informatievoorziening (IV). Samen met jouw collega’s senior business experts zorg je ervoor dat vraagstukken richting het portfolioproces worden gebracht en dat verbeterings- en vernieuwingsvragen gerealiseerd worden in het Productiehuis. Dat is de ‘fabriek’ van ICT-voorzieningen, waarin gewerkt wordt aan de totale applicatie-infrastructuur. Ook zorg je ervoor dat de IV-keten zo optimaal mogelijk werkt. Daarvoor is het van belang dat je beschikt over een brede kennis van de IV-diensten, het operationele politiewerk en de specifieke problemen.

Jouw primaire aanspreekpunten binnen de Dienst IV zijn, naast je collega-business experts en informatievoorzieningsexperts, de senior coördinerend business expert van je team, het MT, de portefeuillehouders, de leden van het portefeuilleteam, de productielijnmanager, de (senior) product owners en de stuurgroepleden. Je zorgt voor inzicht in backlogs, planning en voortgang, ziet toe op het naleven van de portfolio-afspraken in de realisatieplannen en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Met je collega’s senior coördinerend business experts van de diverse portefeuilles verzorg je de functionele coördinatie van de werkzaamheden. Ook ben je op bedrijfsmatig, technisch en inhoudelijk niveau ‘sparringpartner’ voor de verschillende stakeholders en leg je verantwoording af aan de teamchefs.

Waar ga je werken?

Binnen de Dienst Informatievoorziening (IV) werken we in waardeketens. Een IV-waardeketen is integraal verantwoordelijk (innovatie, vernieuwing en beheer) voor de IV-voorzieningen ten behoeve van een bepaald domein. Er wordt gewerkt in product trains met multidisciplinaire (realisatie)teams die structureel samenkomen. Situationeel wordt er ook in programma’s/projecten samengewerkt. In deze fase geldt deze vacature voor de invulling van de rol van integratiemanager voor het programma MIB binnen de waardeketen GOMM.

De waardestromen binnen de bedrijfsvoering zorgen ervoor dat onze (executieve) collega’s optimaal inzetbaar zijn. Dat is de waarde die het PDC levert. De Dienst IV zorgt er onder andere voor dat 65.000 politiemensen beschikken over middelen en diensten om hun werk te kunnen doen. Dagelijks werken meer dan 3.000 IV-medewerkers aan een professioneel ingerichte informatievoorzieningsorganisatie.

De Sector Advies bestaat uit de teams Business Experts, Informatievoorziening Experts en Operationele Informatievoorziening experts. Vanuit de sector werk je gedeconcentreerd voor de business. Het Team Business Experts is het aanspreekpunt van de Dienst IV voor vernieuwingsvraagstukken voor alle betrokken politieonderdelen en (keten)partners in het land. Het team bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. Afhankelijk van het portfolio of het programma-item waar je mee bezig bent, werk je samen met een functioneel team dat bestaat uit collega's van verschillende disciplines. De politie en het politiewerk is dynamisch en voortdurend in ontwikkeling. Daar waar nodig, verricht je de werkzaamheden ook voor andere portefeuilles.

Politiewerk draait meer en meer om de beschikbaarheid en het gebruik van data en informatie. Daarbij wordt in toenemende mate gebruik gemaakt van vormen van bijvoorbeeld AI, maar ook andere innovatieve mogelijkheden. Voor de politie is informatie dan ook van levensbelang waarbij de politie zich steeds meer ontwikkelt tot een data gedreven organisatie.

Hier hebben we niet alleen te maken met technologie, maar gaat het ook over wettelijke en ethische kaders en privacyrichtlijnen en relevante data bij elkaar brengen, mogelijke risico’s van het gebruik inschatten en het borgen van het juiste gebruik. Zodanig dat er verantwoorde en transparante toepassingen gerealiseerd worden. Zowel voor een betere en veiligere uitvoering van het werk als voor de veiligheid van de burgers. Zowel in de dagelijkse operatie, als bij het ondersteunen van nemen van beslissingen binnen de opsporing, handhaving en bedrijfsvoering.

Wij werken hybride, dus jij geeft (in overleg) zelf invulling aan waar jij je werk doet. Zo ben je de ene dag op kantoor voor overleggen en om je collega’s bij te praten over jouw IV-opgave en ben je de andere dag thuis om stukken uit te werken of werkzaamheden voor te bereiden. Overkoepelende overleggen vinden veelal plaats in de omgeving van Utrecht.

Wie ben jij?

Wij zoeken een daadkrachtige collega die stevig in zijn schoenen staat. Je bent organisatiesensitief en je behartigt de belangen van de Dienst IV Je hebt ervaring en bent bekend met bestuurlijke en bedrijfskundige processen. Doordat je een groot netwerk hebt en daarnaast een echte verbinder bent, is het voor jou niet moeilijk om informatie, steun en medewerking te krijgen van collega's en relaties. Jij kunt op verschillende niveaus met je stakeholders communiceren. Je bent in staat om verbanden te zien en te leggen. Verder kun je lange termijndoelen formuleren en de bijbehorende strategische planning maken. Binnen de organisatie weet je snel je weg te vinden en met jouw resultaatgerichtheid kom je snel tot de gewenste resultaten. Daarnaast ben je een spin in het web, die meerder ballen hoog weet te houden en die houdt van uitdagingen en zowel van het coördineren als van de inhoud is.

Verder vragen wij:

• wo (master) werk- en denkniveau* bij voorkeur op basis van een opleiding in de richting (Bedrijfskundige) informatica, Bedrijfskunde of Bestuurskunde;
• actuele en diepgaande kennis over de werking van ICT, IV-projectmethodieken, portfoliomanagement en IV-architectuurprincipes binnen een complexe multi-keten context;
• ervaring op het vlak van beleidsontwikkeling, strategische advisering en management;
• bij voorkeur kennis van en ervaring met projectmanagement (Prince 2), Agile werken, Lean Six Sigma en portfoliomanagement;
• coördinerende vaardigheden: je bent in staat om een team functioneel te begeleiden en individuele medewerkers te coachen;
• iemand die stevig in de schoenen staat en zich thuis voelt in situaties met verschillende belangrijke belangen en de sparringpartner kan zijn van zowel Senior Coördinerend Business Experts als Portefeuillehouders als Programmamanagers.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist E, werkterrein informatie- en communicatietechnologie, gewaardeerd in schaal 13 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Bel of mail Guido Smits (06 - 46 71 74 45, [e-mail] ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op wo (master)-niveau.Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je wo (master) werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling schriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.