tactisch inkoper ICT

Politie; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Politie zoekt een tactisch inkoper ICT die complexe Europese aanbestedingen voor informatievoorziening tot een succesvol einde brengt. Je ondersteunt forensische opsporing en voorziet collega’s van communicatiemiddelen, met focus op duurzaamheid en maatschappelijk verantwoorde inkoop.

Je werkt in Odijk of Utrecht, met LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist C op schaal 11 en een arbeidstijd van 36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (of gelijkwaardig via EVC).
• Ervaring met complexe Europese aanbestedingen in ICT.
• Kennis van aanbestedingsrecht en publieke ICT-diensten.

Responsibilities

• Opstellen en publiceren van documenten voor (Europese) aanbestedingen.
• Selecteren en contracteren van leveranciers binnen projecten.
• Actieve advisering en kennisdeling over inkoopprocessen en -methodieken.
• Samenwerken met projectteam, product- en dienstenmanagers en inkopers.

Skills

ICT inkopen

Europese aanbestedingen

Publieke sector kennis

Projectteams samenwerking

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij de tactisch inkoper die complexe aanbestedingen in de categorie Informatievoorziening tot een succes maakt? Of je nu forensische opsporing ondersteunt met technische middelen of collega's voorziet van communicatie-apparatuur, jouw werk maakt écht verschil!

Specificaties vacature

LFNP Functie:

bedrijfsvoeringspecialist C

Locatie(s):

Odijk, Utrecht

Organisatieonderdeel:

Politiedienstencentrum

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 11

De LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist C, gewaardeerd in schaal 11Bbp, is van toepassing.

Als tactisch inkoper ICT adviseer je over de inkoop van de meest uiteenlopende onderwerpen binnen de politie en lever je een bijdrage aan de belangen van de gebruiker en maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, circulariteit en social return, door het doen van diverse (complexe) aanbestedingen binnen de kaders van de aanbestedingswet. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de doelstellingen van de diensten van het Politiedienstencentrum (PDC), evenals aan de ontwikkelingen die spelen binnen de politieorganisatie en daarbuiten. Ook buig je je over (Europese) aanbestedingen en vraagstukken rondom de verwerving van de bedrijfsvoering met (grote) impact voor de organisatie en specifiek voor de diensten van het PDC.

Aanbestedingen binnen de politie worden projectmatig aangepakt. Dat betekent dat je intensief samenwerkt met een projectteam en de product- en dienstenmanagers, in het bijzonder. In uitvoerige marktconsultaties worden behoefte, aanpak en inkoopstrategie met marktpartijen besproken. Jij bent binnen het projectteam specifiek verantwoordelijk voor het selecteren en contracteren van leveranciers. Als tactisch inkoper ben jij de opsteller van de producten die ten behoeve van een goede (Europese) aanbesteding opgeleverd en gepubliceerd moeten worden. Daarnaast is het belangrijk om in contact te staan met de markt. Samenwerking met de markt draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen.

Als het gaat om het ontwikkelen en delen van kennis over aanbesteding- en inkoopprocessen, heb jij een voorbeeldfunctie. Door actieve en tijdige betrokkenheid bij het ontstaan van een inkoopvraag kun je adviseren, risico's en kansen signaleren, en oplossingen en maatregelen aandragen. Je onderhoudt de relatie met overige projectleden en hebt inzicht in de standpunten en belangen van deze collega's. Voor de inkopers ben jij een coach en vraagbaak. Je hebt een actieve rol in de kennisontwikkeling en neemt daarvoor actief deel aan kennissessies, kennisteams of kwaliteitskringen. Kortom: een functie waarin jij, met jouw inkoopervaring, een fors aandeel hebt in de doorontwikkeling van de Dienst Verwerving.

Waar ga je werken?

De politie in Nederland is nationaal georganiseerd, met één aanbestedende dienst: de Dienst Verwerving van het Politiedienstencentrum. Onze collega’s binnen de gehele dienst hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die wij inkopen, van software en voertuigen tot uniformen, koffie en huisvesting.

Ons doel? Zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Bij al onze werkzaamheden staat de gebruiker centraal. De Dienst Verwerving werkt vanuit vestigingen in Odijk, Rotterdam, Utrecht en Zwolle en bestaat momenteel uit ongeveer 190 medewerkers, met een inkoopvolume van circa € 2 miljard per jaar! Wat de Dienst Verwerving kenmerkt? Een divers team dat in een informele, open en collegiale sfeer hun werk verricht. En er is bij ons volop ruimte voor nieuw talent!

Wie ben jij?

Jij bent een inkoopprofessional met een brede kennis van het vakgebied binnen de overheid, specifiek met betrekking tot ICT. Je hebt een grote drive om (complexe) aanbestedingen op het gebied van ICT goed te laten verlopen. Je legt verbinding met de voor jou relevante stakeholders binnen het aanbestedings- en inkoopproces. Ook weet je op een heldere wijze de behoeftestelling te vertalen in de inkoopdocumenten. Je hebt een leergierige en open houding en neemt actief deel aan kennissessies en kwaliteitskringen. Daarbij werk je zorgvuldig en sta je open voor collegiale input van projectleiders, product- en dienstenmanagers, collega-inkopers en de toetser(s).

Daarnaast vragen we het volgende van je:

• hbo werk- en denkniveau* en Nevi-1 en 2dan wel vergelijkbaar;
• ervaring met de uitvoering van complexe Europese Aanbestedingen in de rol van inkoper en actuele kennis van het Europees aanbestedingsrecht;
• ervaring op het gebied van ICT;
• ervaring met het werken in projectteams;
• kennis van inkoop binnen de publieke sector enontwikkelingen op het gebied van ICT zoalshardware en software en de daaraan gerelateerde duurzaamheidsdoelstellingen en -mogelijkheden en ICT dienstverlening zoals softwareontwikkeling en ICT adviesdiensten.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk of Utrecht. Maar je werkt daar waar het werk is, dit kan dus ook weleens op een andere locatie in het land zijn. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringspecialist C, gewaardeerd in schaal 11 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Bel of mail met Marco Masselink, Inkoopmanager Sector ICT (06-24 67 39 57, [e-mail] ) als je meer informatie over de functie wilt hebben.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel of mail je met Stefan van der Woude, recruiter (06-28 46 64 04, [e-mail] ).

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor) werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaringschriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.